各部门、各单位：

按照学校工作安排，财务处将于2024年3月7日开始办理财务报销业务，开启网上报销系统、网上申报系统及自助投递机。具体注意事项如下：

一、投单注意事项

按照自助投单要求，请各位老师投递单据前，仔细阅读《自助投单温馨提示》和《自助投递机操作指南》。温馨提示和操作指南见财务处网站首页--服务指南--《自助投单温馨提示》《自助投递机操作指南》。

自助投递机放置地点：行政楼108室财务处门口、3号教学楼一楼大厅电梯口、省中医东院区4号楼108室门口。

自助投单时间：自2024年3月7日起，全天均可投单。

为确保投递单据规范性，保证投递单据质量，请在自助投单前，务必按照凭证影像化要求进行票据粘贴（具体粘贴方法见：财务处网站首页--会计档案影像化宣传视频），认真审核单据，确保手续齐全、金额准确。

二、全面启用自助退单柜

鉴于前期出现的单据交接风险，本学期开始，将全面启用自助退单柜。对不符合报销规定的问题单据，财务人员将按工作流程把单据放入自助退单柜中，取单码会通过短信告知经办人。请经办人收到通知后，务必于五日内到行政楼一楼自助退单柜中领取问题单据。退单操作流程如下：

特别提示：单据退回后，经办人须按照要求，修改、补充材料后重新投递单据。为节约大家的宝贵时间，提高工作效率，请大家一定确保单据质量。

自助退单柜放置地点：行政楼108室财务处门口。

自助退单时间：自收到退单通知起，五日之内领取退回单据。

请各位老师相互转告！

报销业务咨询电话：0531-89628071

0531-89628170

0531-89628171

财务处

2024年3月2日